学院会议室主要用于召开学术会议、学院例会和研究生上课等。学院例会时间为双周下午，研究生上课时间见研究生课表，其余时间需要使用学院会议室，请提前与学院办公室联系。
会议室使用人员应自觉维护会议室环境卫生，垃圾投放在纸篓中，保持台面、地面的干净整洁。会议期间禁止吸烟。应自觉爱护室内物品及设施，不乱写乱画、乱撞乱碰，确保会议室桌、椅、电脑等设施不受污损，人为故意损坏公物者由当事人照价赔偿。
